Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Archyvaras
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir kruopštaus archyvaro, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų tinkamą dokumentų valdymą, saugojimą bei archyvavimą pagal galiojančius teisės aktus. Archyvaras yra svarbus organizacijos narys, kuris padeda užtikrinti informacijos prieinamumą, saugumą ir atitiktį teisiniams reikalavimams. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių gebėjimų, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis.
Archyvaro pagrindinė atsakomybė – tvarkyti organizacijos dokumentus nuo jų sukūrimo iki galutinio archyvavimo ar sunaikinimo. Tai apima dokumentų klasifikavimą, registravimą, skaitmeninimą, saugojimo terminų nustatymą ir prieigos kontrolę. Archyvaras taip pat bendradarbiauja su kitais skyriais, siekdamas užtikrinti, kad dokumentų valdymo procesai būtų efektyvūs ir atitiktų organizacijos politiką bei teisinius reikalavimus.
Be to, archyvaras turi gebėti naudotis dokumentų valdymo programine įranga, rengti ataskaitas, atlikti dokumentų auditą ir konsultuoti darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais. Ši pozicija taip pat reikalauja nuolatinio tobulėjimo ir žinių atnaujinimo apie dokumentų valdymo standartus, teisės aktus ir technologines naujoves.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti aukštąjį išsilavinimą informacijos ir dokumentų valdymo, bibliotekininkystės ar panašioje srityje, taip pat patirties dirbant su dokumentų archyvavimu. Reikalingas gebėjimas dirbti savarankiškai, laikytis terminų ir užtikrinti konfidencialumą. Jei esate atsakingas, organizuotas ir domitės dokumentų valdymu – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti organizacijos dokumentus pagal nustatytas taisykles
- Klasifikuoti, registruoti ir skaitmeninti dokumentus
- Užtikrinti dokumentų saugojimo terminų laikymąsi
- Prižiūrėti dokumentų valdymo sistemas ir duomenų bazes
- Konsultuoti darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais
- Rengti ataskaitas ir dokumentų audito rezultatus
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl dokumentų valdymo
- Užtikrinti dokumentų konfidencialumą ir saugumą
- Atnaujinti žinias apie dokumentų valdymo teisės aktus
- Organizuoti dokumentų naikinimą pagal galiojančius reikalavimus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas informacijos ir dokumentų valdymo ar panašioje srityje
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis dokumentų archyvavimo srityje
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Puikūs bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir laikytis terminų
- Žinios apie dokumentų saugojimo teisės aktus
- Kompiuterinis raštingumas (MS Office, dokumentų valdymo programos)
- Gebėjimas užtikrinti informacijos konfidencialumą
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties turite dokumentų archyvavimo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad laikytumėtės terminų?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų paieška?
- Ar turite patirties rengiant dokumentų auditus?
- Kaip sekate teisės aktų pokyčius dokumentų valdymo srityje?
- Kokie Jūsų stipriausi asmeniniai bruožai, padedantys šiame darbe?
- Kaip bendraujate su kitais skyriais dėl dokumentų valdymo?
- Kokius dokumentų skaitmeninimo įrankius esate naudojęs?
